Dokument roboczy — wymaga weryfikacji

Polityka prywatności

Poniższa treść opisuje działanie przygotowanego formularza. Pola oznaczone „do uzupełnienia” muszą zostać potwierdzone przez właścicieli strony i osobę odpowiedzialną za ochronę danych przed publikacją.

1. Administratorzy danych

Zgłoszenie przesłane przez formularz otrzymują obecnie obaj partnerzy: GoEnergy oraz Firma Limańczyk. Należy potwierdzić, czy działają jako odrębni administratorzy, współadministratorzy, czy jeden z nich przetwarza dane w imieniu drugiego.

• GoEnergy — pełna nazwa prawna, adres rejestrowy, NIP/KRS/REGON i dane kontaktowe: [DO UZUPEŁNIENIA].
• Firma Limańczyk — pełna nazwa prawna, adres rejestrowy, NIP/KRS/REGON, e-mail i dane kontaktowe: [DO UZUPEŁNIENIA].

2. Cel i podstawa przetwarzania

Dane podane w formularzu są wykorzystywane do przyjęcia zapytania, kwalifikacji technicznej, przygotowania kontaktu, ewentualnej wizji lokalnej i oferty. Właściwa podstawa prawna — działania przed zawarciem umowy i/lub prawnie uzasadniony interes — wymaga potwierdzenia dla rzeczywistego procesu: [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ].

Formularz nie zawiera obowiązkowej zgody marketingowej. Dane nie powinny być wykorzystywane do niezwiązanego marketingu bez odrębnej podstawy prawnej.

3. Zakres danych

Pola obowiązkowe obejmują imię, numer telefonu, miejscowość, rodzaj inwestycji, zakres zainteresowania i preferowaną porę kontaktu. Pozostałe dane techniczne, adres e-mail i załączniki są opcjonalne. Serwer zapisuje także datę, adres IP, stronę odsyłającą oraz parametry UTM, jeżeli występują.

4. Odbiorcy danych

W obecnej konfiguracji zgłoszenia są wysyłane pocztą elektroniczną do GoEnergy i Firmy Limańczyk oraz zapisywane na serwerze strony w pliku niedostępnym publicznie. Lista dostawców hostingu, poczty, obsługi IT i ewentualnego CRM: [DO UZUPEŁNIENIA].

5. Załączniki i bezpieczeństwo

Można przesłać do dwóch plików PDF, JPG lub PNG, każdy do 3 MB. Pliki są dołączane do wiadomości e-mail i nie są trwale zapisywane przez kod formularza. Nie należy przesyłać dokumentów zawierających dane zbędne do analizy.

6. Okres przechowywania

Okres przechowywania zgłoszeń, kopii wiadomości i rekordów serwerowych: [DO UZUPEŁNIENIA]. Należy wdrożyć harmonogram usuwania lub anonimizacji.

7. Prawa osoby

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przeniesienia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — zależnie od podstawy przetwarzania. Adres kontaktowy do realizacji praw: [DO UZUPEŁNIENIA].

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól obowiązkowych nie można obsłużyć zapytania. E-mail i dane techniczne są opcjonalne.

9. Pliki cookies i analityka

Przygotowana wersja strony nie uruchamia opcjonalnych narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie ustawia cookies wymagających zgody. Jeżeli takie narzędzia zostaną dodane, politykę i mechanizm zgód należy zaktualizować przed uruchomieniem.

10. Zautomatyzowane decyzje i transfer poza EOG

Informacja o profilowaniu, zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: [DO UZUPEŁNIENIA].

Wersja robocza: 20 lipca 2026 r.